INFORMACIÓN LEGAL / TRÁMITES

Procedimientos para apostillar documentos: requisitos y costos.

La apostilla de la haya es la certificación de un documento oficial emitido por una entidad pública del país que expide, cuya finalidad es proporcionar fiabilidad para que el interesado pueda presentar el documento en el exterior. 

La apostilla de la haya nace como una forma alternativa a la legalización para validar un documento.  Esta certificación es válida solamente en los países firmantes del Convenio de la Haya, en donde se introdujo esta resolución.

No obstante, existen excepciones.  En el caso dela Unión Europea, se aceptan documentos sin la certificación de apostilla, cuando le documento en cuestión es emitido por una nación miembro del tratado.

documento apostilla

Listado de paises que reconocen la apostilla de la haya.

La cifra de países que se adhieren a lo suscrito en la Convención de la haya asciende a ciento nueve. Entre estos países se encuentra:

 

  • Albania, Alemania, Armenia, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Aruba, Australia, Austria, Azerbaiján, Bahamas, Bahréin, Barbados, Bélgica,Belice, Bielorrusia, Bosnia y Herzegovina, Botswana, Brasil.

  • Brunei Darussalam, Bulgaria, Cabo Verde, Chile, Chipre, Colombia, Corea del Sur, Costa Rica, Croacia, Dinamarca, Dominica, Ecuador, El Salvador, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estados Unidos de América, Estonia, Fidji;

  • Finlandia, Francia, Georgia, Granada, Grecia, Holanda, Honduras, Hong Kong, Hungría, India, Inglaterra, Irlanda, Islandia, Isla Marshall, Isla Cook, Israel, Italia, Japón, República Dominicana;

  • Rumanía, Rusia Federación de Samoa, San Cristóbal y Nevis, San Marino, San Vicente y Granadinas, Santa Lucía, Santo Tomé y Príncipe, Serbia, Seychelles, Sudáfrica ,Suecia, Suiza, Surinam, Swazilandia, Tonga, Trinidad y Tobago,Turquía,Ucrania,Uruguay;

  • Vanuatu, Venezuela, Kazakhstán, Kirgyzstan, Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Macao, Macedonia, Malawi, Malta, Mauricio, México, Moldavia, Mónaco;

  • Mongolia, Montenegro, Namibia, Niue, Nicaragua, Noruega, Nueva Zelandia, Omán, Panamá, Paraguay, Perú, Polonia, Portugal, Puerto Rico, República Checa.

¿Qué clase de documentos se deben apostillar?

La apostilla no dictamina sobre le veracidad del contenido de un documento, solo autentica la validez de las autoridades encargadas de expedir el mismo. Dentro del marco de documentos que se requiere apostillar cabe mencionar:  

  • Certificado de antecedentes penales

  • Documentos de orden civil: partidas de nacimiento, certificados de matrimonio o divorcio, escrituras de vivienda, etc.

  • Certificados médicos.

  • Documentos académicos: títulos de estudios universitarios, notas certificadas, pensúm o programa de materias cursadas.

Pasos para apostillar documentos

Es clave tener en cuenta antes de realizar el trámite, que no es necesario contratar intermediarios o agendar una cita de forma virtual. 

  • Cersiorarse que los documentos esten firmados por una entidad calificada y aurizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

  • Acudir a un punto de atención de la Cancillería de acuerdo con la información proporcionada por la entidad.

  • Presentar identificación. En caso de ser ciudadano ecuatoriano, presentar cédula de identidad. De lo contrario, presentar pasaporte o RUC.

  • Cancele la tasa exigida por la institución en el Banco indicado.

  • Reciba la apostilla del documento en ventanilla. El trámite tiene una duración aproximada de 15 a 20 minutos.

Importante: Considere que la vigencia de la apostilla es equivalente a la vigencia del documento fuente.

paises aceptan apostilla

Requisitos esenciales para efectuar su trámite.

La apostilla representa un trámite de carácter presencial. Al momento de acercarse a la sede matriz o provincial del Ministerio, hay que verificar:

  • Sólo documentos oficiales pueden ser apostillados.  

  • Cargar con usted un documento de identificación. Ya sea cédula de identidad, paspaporte o RUC.

Dado un escenario en que usted no pueda presentarse personalmente a completar el trámite, una tercera persona puede apostillar en nombre del titular sin requerir autorización previa.

¿Cuánto cuesta apostillar un documento?

El valor de la apostilla es 20 USD por cada documento.  Las personas que pueden ser categorizadas como de tercera edad, gozan de un descuento del 50% del costo de la apostilla. Asimismo, las personas que padecen de una discapacidad (grado superior al 30%), se les exonera el pago del trámite.

¿Dónde apostillo en Ecuador?

El horario de atención en todas las oficinas es de Lunes a Viernes de 8:00 am a 17:00 pm.

  • Unidad de Legalizaciones Coordinación Zonal 9: Av Quitumbe Ñan y Amaru Ñan. Teléfono: 02 2993 200 ext. 12291, 12292 y 12293. Correo electrónico: legalizaciones@cancilleria.gob.ec.

    Horario: Lunes a Viernes de 8:00  am a 17:00 pm

  • Oficina de Servicios en Tulcán: Calle Junín y Sucre. Teléfonos: (06) 2984794, Correo electrónico: coordinaciontulcan@cancilleria.gob.ec

  • Oficina de Servicios en Ibarra: Calle Luis Jaramillo Pérez y Darío Egas. Teléfono: (06) 2950165

  • Oficina de Servicios en Esmeraldas: Calle Bolívar y Rocafuerte. Teléfono: (06) 2711866

  • Oficina de Servicios San Lorenzo: Calle Esmeraldas, Altos del antiguo Patronato.

  • Oficina de Servicios Lago Agrio : Av. Circunvalación y Vía Aguarico. Teléfono: (06) 2991915, (06) 2991941.

  • Oficina de Servicios en Ambato : Av. Atahualpa y Río Puyango, (Sector Huachi Chico). Teléfonos: (02) 2993200 Ext. 14201 al 14203 Correo electrónico: crambato@cancilleria.gob.ec

  • Oficina de Servicios en Alausí : Calle 5 de Junio y Ricaurte. Teléfono: (03) 2930153

  • Oficina de Servicios en Riobamba: Av. Daniel León Borja y Brasil; edificio Kyrios. Teléfono: (02) 2993200 Ext. 14250 al 14253.

  • Oficina de Servicios en Manta: Av. Segunda entre calles 12 y 13, Edificio Del Bank, Primer piso, oficina 108. Teléfonos: (05) 2628629, (05) 2628476, (02) 2993200 Ext. 17001 al 17003. Correo electrónico: ofiregmanta@cancilleria.gob.ec

  • Oficina de Servicios en Santo Domingo: Centro Comercial Sto. Domingo Plaza, Ubs Echanique Cueva Vía al Bua s/n y Av. Esmeraldas.

  • Oficina de Servicios en Azogues: Avenida 16 de Abril y Babahoyo 4to. Piso. Teléfonos: (07) 3701880, (02) 2993200 Ext. 18260 18000.

  • Oficina de Servicios en Cuenca: Manuel J. Calle 2100 y Alfonso Cordero. Teléfonos: (02) 2993200 Ext. 18001 al 18003 Correo electrónico: subregcue@cancilleria.gob.ec

  • Oficina de Servicios en Machala: Calle Rocafuerte y Guayas, Edificio de la Gobernación, primer piso. Teléfonos: (07) 2920050, (02) 2993200 Ext. 15001 al 15003. Correo electrónico: coordinacionmachala@cancilleria.gob.ec.

  • Oficina de Servicios en Loja: . Orillas del Zamora y Santiago de las Montañas, Edificio Zonal 7, Bloque 9, Planta Baja. Teléfonos: (07) 2561390, (07) 2561375, (02) 2993200 Ext. 15204.

  • Oficina de Servicios en Guayaquil:Ciudadela Kennedy Norte, Av. Francisco de Orellana y Justino Cornejo, Edificio Gobierno del Litoral, planta baja. Teléfonos: (04) 2068492 (04) 2068493 Ext. 13025 Correo electrónico: cz8guayaquil@cancilleria.gob.ec / legalizayapostillacz58@cancilleria.gob.ec.

  • Oficina de Servicios en Quito: Centro Comercial Quicentro Sur , Av. Morán Valverde y Av. Quitumbe Ñan (Instalaciones del Registro Civil).

Mary Colmenarez
Author: Mary Colmenarez

Deja un comentario