INFORMACIÓN LEGAL / TRÁMITES

Guía 100% definitiva de afiliación al IESS

La afiliación al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) representa un respaldo para el trabajador ecuatoriano, independientemente de su estatus laboral. 

El seguro social es el bastión de las políticas económicas que favorecen la equidad social y el acceso a servicios de calidad para un sector fundamental de la sociedad ecuatoriana. En este sentido, la Ley de seguridad social se creó con el propósito de regular su funcionamiento, administración y financiamiento.

En la Ley se establece que una persona puede registrarse en el IESS si desempeña como trabajador en relación de dependencia, profesional autónomo,ciudadano ecuatoriano residenciado en el exterior, ama de casa y cualquier otra condición contemplada en la presente ley.

 

Si eres un empleador, es una obligación legal que inscriba a sus trabajadores desde el primer día en que inicia el oficio, y a su vez, realizar el anuncio de ingreso a la organización, durante los primeros quince días. Por otro lado, la afiliación ofrece beneficios importantes  que resultan atractivos a cualquier trabajador.

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Requisitos para afiliarse al IESS

Acceder a la Seguridad Social, es un derecho que goza todo ecuatoriano de acuerdo a la Carta magna. Sin embargo, para poder afiliarse en caso de que sea un trabajador dependiente, se necesita cumplir con los siguientes requisitos:

  • Copia del contrato laboral certificado por el Ministerio de Trabajo.

  • Copia a color de la cédula de identidad ecuatoriana, y papeleta de votación del patrono y del empleado.

  • Copia del recibo de último pago realizado por el patrono de un servicio básico (agua, luz o teléfono de casa).

 

Si quieres  afiliarte voluntariamente como ciudadano residente en Ecuador, se debe presentar la siguiente documentación:

  • Cédula de identidad. Si es extranjero, la cédula debe ser emitida por un organismo autorizado en el país.

  • Tener mínimo 18 años.

  • No registrar mora u obligaciones pendientes con el IESS.

  • Poseer visa de residencia (para extranjeros).

  • Certificado de pensión (para jubilados extranjeros)

Pasos para afiliar a sus empleados en el IESS

Para cumplir con la ley y evitar sanciones, debe afiliar sus empleados al IESS debe ingresar al portal del organismo en Internet  y entrar al panel de empleadores y siga las siguientes instrucciones:

  • Dar clic a la pestaña de aviso de entrada y salida.

  • Ingrese cédula y contraseña de acceso al sistema.

  • Coloque los datos de su empleado y cualquier otra información que se le pida.

  • Demande su clave patronal, y entregue la solicitud en la institución junto con una copia de la cédula del trabajador, fecha de entrada, relación laboral, remuneración, etc.

Información para amas de casa:

Los trabajadores no remunerados del hogar también disponer disponen de una modalidad especial para convertirse en beneficiarios del IESS.

 El aporte correspondiente en este caso no puede estimarse sobre una base menor al salario básico unificado vigente. Asimismo, se tomará en consideración el sueldo de las personas que laboran y conforman el núcleo familiar. 

Por otra parte, el pago del aporte se exige durante los primeros 15 días del mes próximo. 

  • Ingresar en el portal online del IESS, y dirigirse a la pestaña de trabajo no remunerado del hogar.

  • Dar clic a servicios en línea, y seleccionar “solicitar afiliación”.

  • Rellenar los campos de número de cédula, fecha de nacimiento y oprimir continuar.

  • Ingresar los datos solicitados en la ventana de la página del Ministerio Coordinador de Desarrollo Social.Coloque información fiable acerca de su dirección física y obligaciones mensuales.

  • Enumere los miembros del hogar que reciben ingresos por su labor y son mayores de edad.

  • Revise la información ingresada sobre su estado socioeconómico y proceda a guardar los datos en el sistema.

La plataforma arrojará de manera automática el valor de la afiliación, acepte los términos y finalice el trámite.

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¿Cómo me afilio de forma voluntaria?

La afiliación voluntaria es una forma de gozar los beneficios del Seguro Social cuando se trabaja de manera no convencional como sucede con los taxistas o profesionales freelance.

Si se desea realizar la afiliación bajo este formato y  usted cumple con los requisitos previstos por el ente público, entonces debe realizar los siguientes pasos:

  • Entrar a la página web del IESS.

  • Ingresar a Servicios en línea y dar clic en solicitar afiliación.

  • Escoger entre la opción de residentes en el país o en el extranjero.

  • Seleccione la opción de calcular el pago mensual.

Instantáneamente, la plataforma le ofrece el valor mensual a cancelar y aporta. Finalmente, de clic en aceptar afiliación.

Preguntas Frecuentes (respondidas)

  • 1. ¿Puedo afiliarme al IESS si trabajo medio tiempo?

    Si usted labora tiempo parcial todos los días o al menos un día a la semana, en tal caso es necesario que su empleador le registre en el IESS. El aporte en cuestión se definirá según un valor menor a la mitad del salario básico unificado. 

  • 2. ¿Cuáles son las sanciones de no afiliar un trabajador al IESS?

    No afiliar a los trabajadores en el Seguro Social representa un delito de acuerdo al Código Orgánico Integral Penal (COIP).  Las sanciones varían de la siguiente forma:

    • Si se trata de una persona jurídica, la multa asciende de 3 a 5 salarios básicos unificadas por cada empleado no registrado. De igual forma, la empresa puede ser intervenida por un órgano autorizado. 
    • Si el patrono es una persona natural, la pena es prisión de 3 a 7 días. 

    En conformidad con la Ley, las sanciones impuestas en relación a la no afiliación al Seguro Social genera mora patronal. Análogamente, el no registrar el contrato laboral produce una multa de 200 dólares. 

  • 3. ¿Los extranjeros necesitan afiliarse al Seguro Social?

    Si. Todos los extranjeros que se encuentren laborando dentro del territorio nacional, tienen los mismos derechos y obligaciones que los ciudadanos ecuatorianos.

  • 4. ¿Cuánto se debe aportar al IESS?

    El aporte de los afiliados se calcula en base a la remuneración mensual y  representa una tasa de 9,35% al 9,45%

     

  • 5. ¿Cómo genero mi clave del IESS como trabajador?

    Es imperativo hacer una solicitud de clave en el portal del IESS. El procedimiento es así:

    • Imprimir solicitud creada en el sistema online, y rellenar los campos de firma del empleador y afiliado.
    • Original y copia a color de la cédula del afiliado al IESS y papeleta de votación.
    • Original y copia de una planilla de agua, luz o teléfono.
    •  

    El afiliado debe dirigirse a un centro de atención del IESS para que le entreguen su clave.

     

Puntos de atención para efectuar sus trámites

En la ciudad de Quito:

  • Matriz : Av. 10 de Agosto y Bogotá esquina Edificio Matriz, 1er piso.

    Horario: Lunes a Viernes de 8:00  am a 17:00 pm

  • Agencia Norte : Dirección Av. Naciones Unidas y Veracruz esquina.

    Horario: Lunes a Viernes de 8:00  am a 17:00 pm

  • Agencia Sur: Av. Napo, entre Maldonado y Casitagua

    Horario: Lunes a Viernes de 8:00  am a 17:00 pm.

  • Agencia Valle de los Chillos: Calle Montúfar s/n. Parque Turismo (altos almacén Villafuerte).

    Horario: Lunes a Viernes de 8:00  am a 17:00 pm

En la provincia de Guayas:

  • Agencia Edificio Sonesta: PB Locales B001-B002 (junto al C.C Mall del Sol).

    Horario: Lunes a Domingo de 10:00 am a 19:00 pm.

  • Agencia Guayaquil Sur: Dirección: Av. Ernesto Alban y 25 de Julio Edificio Riesgos del Trabajo

    Horario: Lunes a Domingo de 10:00 am a 20:00 pm.

  • Agencia Alborada: C.C Albocentro1 locales 14-22

    Horario: Lunes a Viernes de 8:00  am a 17:00 pm

  • Agencia Durán: .Coop. 12 de Noviembre (junto al UPC).

    Horario: Lunes a Viernes de 8:00  am a 17:00 pm

  • Agencia Urdesa: . Av. Victor Emilio Estrada y Cedros.

    Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 17:00 pm.

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